Die Pomodoro-Technik ist eine Methode zur Zeitplanung zur Verbesserung der Produktivität und Konzentration, die von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Der Name kommt von einer Küchenuhr in Form einer Tomate (italienisch: Pomodoro), die Cirillo als Timer benutzte.
Die Grundidee ist, dass Aufgaben in Intervalle von 25 Minuten, gefolgt von kurzen 5 Minuten Pausen, aufgeteilt werden (ein Pomodori). Nach vier Pomodori macht man eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten. Die Pomodori-Technik hilft Ablenkungen zu vermeiden, Prioritäten zu setzten, die Qualität/Produktivität der Arbeit zu steigern und die Motivation zu steigern. Des Weiteren kann die Technik helfen, sich selbst besser einschätzen zu können, indem man nach jeder Einheit kurz reflektiert, wie gut die Aufgabe erledigt wurde, wie gut die Ablenkungen reduziert wurden und was man verbessern kann.
Um die Pomodoro Technik anzuwenden benötigt man:
- Einen Timer, (Küchenuhr), App (z.B. bei Windows, wenn man rechts auf die Uhrzeit drückt:)
- Eine Aufgabe, oder eine To-Do Liste an Aufgaben, die Du erledigen möchtest
- Ein Blatt, um die einzelnen Einheiten zu verfolgen
Die Schritte sind wie folgt:
- Wähle eine Aufgabe aus, die Du erledigen möchtest. Es kann eine große oder eine kleine Aufgabe sein, sie sollte klar definiert und messbar sein.
- Stelle das Intervall des Timers auf die gewünschte Dauer Deiner Pomodoro (Grundidee: 25 Minuten).
- Arbeite, bis der Timer klingelt.
Wenn du abgelenkt oder gestört wirst, notiere es auf dem Papier und kehre sofort zur Aufgabe zurück. - Wenn das Intervall abgelaufen ist mache eine Pause von 5 Minuten. Nutze diese Zeit, um Dich zu entspannen.
- Wiederhole die Schritte 2 bis 4 und mache nach vier Pomodori eine längere Erholungspause von 15 bis 30 Minuten.
- Du kannst den Zyklus (Schritt 2 bis 5) solange fortsetzen bis die Aufgabe erledigt oder Deine zu Verfügung stehende Zeit abgelaufen ist.
Folgende Tipps können helfen das Beste aus der Technik herauszuholen.
- Plane Deine Pomodoros im Voraus und halte Dich an deinen Zeitplan.
- Breche komplexe Projekte auf. Wenn eine Aufgabe mehr als vier Pomodori erfordert, muss sie in kleinere, umsetzbare Schritte unterteilt werden.
Kleine Aufgaben gehören zusammen. Alle Aufgaben, die weniger als einen Pomodoro benötigen, sollten mit anderen einfachen Aufgaben kombiniert werden. - Vermeide Unterbrechungen und Verschiebungen. Ein Pomodoro ist eine unteilbare Einheit. Wenn du abgelenkt wirst, notiere den Grund und versuche, ihn in der nächsten Einheit zu reduzieren oder zu verhindern (beispielweise: Benachrichtigen, Mobiltelefon aus, Klingel abschalten). Wenn Du doch unterbrochen wirst, mache eine 5-minütige Pause und starte den aktuellen Pomodoro neu, oder überspringe ihn.
Sollte die Aufgabe vor Ende des Pomodori beendet sein, nutze die übriggebliebene Zeit, um Deine Fähigkeiten, Skills und Dein Wissen zu steigern. - Reflektiere regelmäßig Deine Leistung und lerne, wie Du Deine Technik und Produktivität verbessern kannst.
Die Pomodoro-Technik ist eine flexible Methode, die man gut an seine eigenen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen kann.
